產品數據知識庫的建立是調節閥產品選型系統的重點和難點。產品在設計之初就要求標準化、規范化,銷售、生產經營活動中各種環節涉及到的產品信息都以設計信息為源頭,這樣就保證了數據的統一和唯一。氣動調節閥產品結構相對簡單、零件數量不多,但組配關系復雜,技術條件中的約束、對應關系復雜。如對產品不熟悉掌握,選出的產品將是不準確或根本就生產加工不了的,這就對選型人員的技術水平要求很高。怎樣將紙質產品樣本和設計人員腦海中的經驗轉化為以數據庫的形式存儲起來,形成一個龐大的調節閥產品知識庫基礎,再利用軟件系統進行調用,輔助選型,這是選型系統開發的成敗關鍵點。
調節閥選型軟件之所以上升為選型系統,有它的創新點所在:
1、選型系統借助互聯網,將企業在全國各地銷售網點的訂貨信息自動傳輸至企業本部信息系統中,進行銷售商務處理(自動報價、合同評審、計劃排產等),改變以往發郵件再人工重復錄入的工作模式,同時實現系統遠程自動更新。
2、遠程自動判別訂貨產品是屬于正常品或特殊品,
電動調節閥產品選型系統可以使銷售人員在公司外與客戶簽訂合同前,利用軟件系統,自動判別所選產品是否屬于特殊品,為商務洽談技術提供依據。
3、可遠程更新軟件版本,隨時可將產品的更新信息發布到各銷售網點,保證銷售選型人員得到的始終是最新的產品數據,從而保證了選型人員所選的產品信息與企業內部設計信息一致,減少了中間的出錯環節。