7月23日，華夏閥門(mén)召開(kāi)招投標(biāo)工作會(huì)，對(duì)今年前7個(gè)月的招投標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)和分析。根據(jù)存在的問(wèn)題，公司決定進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理，所有項(xiàng)目都將從前期、中期、后期進(jìn)行細(xì)致評(píng)標(biāo)，對(duì)各項(xiàng)目技術(shù)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、項(xiàng)目經(jīng)理等的工作效果進(jìn)行打分，沒(méi)有把握的項(xiàng)目可以放棄；建立快速報(bào)價(jià)流程，電動(dòng)調(diào)節(jié)閥在投標(biāo)或臨訂項(xiàng)目選型時(shí)，能精確把握客戶需求，針對(duì)不同工程、不同客戶快速報(bào)價(jià)；為節(jié)約費(fèi)用，從8月1日起對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本測(cè)算和考核。通過(guò)上述工作，實(shí)現(xiàn)中標(biāo)率增加和費(fèi)用降低。

　　

　　同時(shí)，華夏閥門(mén)干部員工也積極行動(dòng)起來(lái)，動(dòng)腦筋，想辦法，添措施，對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化，盡量避免減少浪費(fèi)，提高工作效率。 

　　

　　華夏閥門(mén)有限公司企管監(jiān)察部認(rèn)為，首先應(yīng)該對(duì)公司組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，盡量扁平化。公司現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，有中心級(jí)、部門(mén)級(jí)，在目前的規(guī)模和管理狀況下，應(yīng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn)，盡可能的扁平化，才有利于傳遞信息、提高工作效率，降低管理成本；要精簡(jiǎn)人員，收攏拳頭，穩(wěn)定骨干員工，打造一支精干的員工隊(duì)伍。公司各部門(mén)對(duì)員工的崗位工作量進(jìn)行清理，對(duì)工作負(fù)荷不飽滿的崗位進(jìn)行合并，對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)，業(yè)務(wù)能力不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行削減，對(duì)生產(chǎn)車(chē)間臨時(shí)用工人員進(jìn)行精簡(jiǎn)。同時(shí)，要保留各崗位的骨干員工，為以后公司的發(fā)展做好準(zhǔn)備；對(duì)內(nèi)部的制度流程進(jìn)行梳理，制訂出切實(shí)可行的制度，組織認(rèn)真學(xué)習(xí)嚴(yán)格執(zhí)行。多年以來(lái)，公司每年都梳理制度，但一直沒(méi)能高質(zhì)量的做好此項(xiàng)工作。應(yīng)該利用幾個(gè)月的時(shí)間，組成制度審核小組，對(duì)各部門(mén)的制度進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的梳理(特別是對(duì)部門(mén)交叉部分的內(nèi)容進(jìn)行清理)，形成完善的制度。各部門(mén)在年底前認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行，以指導(dǎo)我們的工作。

　　

　　總經(jīng)辦劉國(guó)棟提出了“改進(jìn)工作作風(fēng)，整合工作資源，避免形式主義，提高工作效能”的建議。他認(rèn)為，應(yīng)該強(qiáng)化管理職能，不斷修定完善各項(xiàng)管理制度和服務(wù)功能，對(duì)工作全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督；各部門(mén)要減少工作環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化辦事程序，壓縮辦事時(shí)限；保證工作質(zhì)量，避免重復(fù)工作。提高工作和產(chǎn)品的一次性合格率，減少返修的情況發(fā)生，節(jié)約生產(chǎn)材料和能源的消耗。

 

　　客戶服務(wù)部組織員工就如何提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品交貨期、降低產(chǎn)品價(jià)格等問(wèn)題進(jìn)行討論并形成了7點(diǎn)建議，為公司提供參考：根據(jù)專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量研究人員進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析得出的結(jié)論，有75%的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題都是因?yàn)樵O(shè)計(jì)原因造成的，所以，必須提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員素質(zhì)，保證每一份圖樣中的每一個(gè)尺寸的準(zhǔn)確性，對(duì)新產(chǎn)品或是結(jié)構(gòu)有改進(jìn)的產(chǎn)品，應(yīng)取得驗(yàn)證效果后，才能批量投入生產(chǎn)，必須保證產(chǎn)品越改越好，而不是盲目的降本增效，導(dǎo)致最終造成得不償失的結(jié)果；操作者在加工產(chǎn)品零件時(shí)，一定要遵守“三按”的規(guī)定，而不是憑經(jīng)驗(yàn)或是想像來(lái)加工產(chǎn)品；產(chǎn)品的首檢工作一定要落到實(shí)處，避免產(chǎn)品批量報(bào)廢；產(chǎn)品在裝配時(shí)，一定要真正落實(shí)裝配的概念，氣動(dòng)調(diào)節(jié)閥而不是簡(jiǎn)單的把零件象積木一樣的疊加在一起了事，否則，我們的產(chǎn)品就會(huì)出現(xiàn)可能是在公司內(nèi)各項(xiàng)試驗(yàn)是合格的，但是用戶在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)開(kāi)關(guān)困難等其它相關(guān)問(wèn)題；對(duì)結(jié)構(gòu)不合理的產(chǎn)品，要及時(shí)改進(jìn)，避免后期服務(wù)成本的增加；在提升業(yè)務(wù)能力方面，要利用工作之余多學(xué)閥門(mén)新型材料的運(yùn)用，各種閥門(mén)制造標(biāo)準(zhǔn)和無(wú)損檢測(cè)知識(shí)，把每一次的工作任務(wù)都當(dāng)成是提升自已的機(jī)會(huì)，不斷進(jìn)行自我總結(jié)和反省，把工作做得一次更比一次好；在提高服務(wù)質(zhì)量方面，“沒(méi)有最后”、“沒(méi)有最好”。我們要經(jīng)常的反問(wèn)自己，客戶的需求是否已全部滿足？客戶有沒(méi)有什么要求我們還沒(méi)有意識(shí)到？如果找不到客戶還需要什么的時(shí)候，我們還應(yīng)該想一想客戶不需要什么服務(wù)。簡(jiǎn)化、省略掉客戶不需的多余服務(wù)，也是在提升服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率。 

　　

　　另有部分不愿意透露姓名的員工提出了“減少并杜絕點(diǎn)滴浪費(fèi)”的建議。這些員工認(rèn)為，管理成本節(jié)約的關(guān)鍵是在于人。比如我們看到的生活、工作中浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生：辦公室無(wú)人時(shí)空調(diào)、風(fēng)扇、燈一樣開(kāi)著，打印紙復(fù)印紙浪費(fèi)嚴(yán)重。這些平時(shí)并不太引人注意的浪費(fèi)日積月累起來(lái)，就是一筆龐大的開(kāi)支。公司常提各種口號(hào)，也制定了許多的規(guī)章制度，但幾乎沒(méi)有較真。由于浪費(fèi)的人并不會(huì)受到處罰，又或者節(jié)約并不能給自身帶來(lái)物質(zhì)上的利益，就容易造成節(jié)約與否給員工并沒(méi)有多大關(guān)系。加之員工都是普通打工者，多數(shù)人也覺(jué)得犯不著為這些事而得罪同事而對(duì)浪費(fèi)采取了聽(tīng)之任之的態(tài)度。所以，要做到點(diǎn)滴節(jié)約，光靠人的素質(zhì)是很難保證的，必須強(qiáng)化相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行力度，將此項(xiàng)工作與每個(gè)員工的利益捆綁在一起，才能調(diào)動(dòng)所有人的積極性，幫助大家養(yǎng)成節(jié)約成本從小處做起、從每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和員工做起的良好習(xí)慣。特別是公司各個(gè)層級(jí)的管理者更要克勤克儉，克已奉公，帶頭厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費(fèi)。能坐火車(chē)就不乘飛機(jī)，能坐經(jīng)濟(jì)艙就不要商務(wù)艙，能住商務(wù)酒店就不要豪華賓館，能乘長(zhǎng)途大巴就不用專(zhuān)車(chē)接送。只要公司的每一個(gè)人認(rèn)真并長(zhǎng)期執(zhí)行節(jié)約與降低成本政策，一定可以收到明顯效果，實(shí)現(xiàn)降本增效。 

　　

　　凡此種種，不一而足。對(duì)于公司而言，這些員工的思考或建議也許并不全面、準(zhǔn)確，也許還會(huì)讓一些讓人覺(jué)得不舒服，會(huì)觸動(dòng)一些人的利益。但是，這些建議反映的是員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)之心，是員工關(guān)心企業(yè)、積極參與企業(yè)建設(shè)的表現(xiàn)。企業(yè)里這樣的員工越多，企業(yè)就越有生命力。